Excel服務器2010教程
  • 1.1 Excel服務器是信息系統工具
  • 1.2 用Excel服務器構建信息系統
  • 1.3 基于Excel服務器的信息系統架構
  • 1.4 如何學習使用Excel服務器
  • 2.1 安裝概述
  • 2.2 服務端安裝
  • 2.3 客戶端安裝
  • 2.4 Excel服務器的組成模塊
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5.5 通過我的工作臺管理數據

通過前面的操作,我們已經“設計”了一個簡單的模板----客戶登記表,現在,我們來“使用”它。

在第3章的練習中,我們建立了一個用戶張三,他的角色是銷售員?,F在用張三的帳戶zhangsan登錄,自動出現了我的工作臺,它是系統使用者最經常用到的操作界面,數據的填報、修改、刪除等操作都通過我的工作臺完成。

圖 5‑14 我的工作臺

我的工作臺窗口的左側是一棵菜單樹。點擊“其它”左側的小加號,展開,會看到我們創建的模板“客戶登記表”??梢韵胂?,隨著我們不斷創建新的模板,“其它”中包含的內容會不斷增多。

light bulb2
用戶登錄之后在我的工作臺中看到的,只是其擁有權限的模板,所以,不同部門和角色的用戶,在我的工作臺中看到的菜單內容通常是不同的。模板的權限由該模板的設計者指定。

5.5.1 填報和保存

填報新表單

下面我們試著填寫一張客戶登記表。(別忘了,我們現在是張三)

  1. 鼠標單擊我的工作臺左側菜單樹中的“客戶登記表”,會看到窗口上方的工具欄中增加了一個新的按鈕:【新建】。

圖 5‑15我的工作臺工具欄

  1. 單擊工具欄按鈕【新建】(選擇右鍵菜單【新建】亦可),我的工作臺窗口最小化,在 Excel 中打開了一張空白的客戶登記表,其窗口標題顯示為“填報:客戶登記表”,等待您填寫。
  2. 輸入如下圖所示的客戶信息

圖 5‑16填報客戶登記表

  1. 單擊工具欄上的保存按鈕
    ../../../Local%20Settings/Temp/HyperSnapClipImage.jpg
    ,或選擇菜單“報表 ? 保存”,彈出以下的對話框:

圖 5‑17保存表單

  1. 點擊“確定”。重新打開我的工作臺,單擊“客戶登記表”,在右邊窗格中能看到新填的客戶信息。

數據項定義的作用

如前所述,填報表單的過程與填寫普通Excel工作簿文件的過程幾乎一樣,但還有一些不同之處。

首先,可能您已注意到,填報表單時,光標只能在定義了數據項的空白單元格之間移動,這是為了保證模板的格式不會被填報人隨意修改。

其次,所填內容的數據類型必須與數據項定義時指定的類型一致。例如,我們已經定義了“登記日期”是日期類型的數據項,如果您在G3單元格處輸入“xyz”,系統馬上就會提示您:

HyperSnapClipImage

圖 5‑18提示輸入內容的數據類型錯誤

第三,您按下【保存】按鈕后,系統會自動檢查所有的必填項是否都已填充了數據,回憶憶下第5.3節,我們設定了客戶編號和客戶名稱是必填項,假如您剛才在C2單元格處(客戶編號)沒有輸入內容,當您按【保存】時,系統馬上會提示您:

圖 5‑19檢查必填項

填報的表單不想保存

如果您當前所填的表單不想保存,可直接關閉當前工作簿。為了防止誤操作導致數據丟失,只要用戶關閉正在填報的工作簿,系統都會提示用戶保存。有下面兩種可能的反應。

若某些必填項還沒有填充內容,系統會提示“xxx必填”,按【確定】后,繼續提示“是否強行關閉”,回答“是”,關閉當前工作簿。

若所有必填項都已填充內容,系統會彈出上述的“保存報表”對話框,此時按【關閉】,放棄保存,關閉當前工作簿。

5.5.2 查看、修改、刪除

點擊Excel菜單欄中的“報表 ?我的工作臺”,再次打開我的工作臺窗口,重新單擊一下左側的“客戶登記表”,您會看到在右側窗格中顯示出您所填報的客戶信息。選中它,您會看到工具欄上出現【查看】、【修改】、【刪除】三個按鈕,右擊鼠標,會看到同樣的三個彈出菜單項,如下圖所示

圖 5‑20在我的工作臺中查看已填表單

選擇【查看】,我的工作臺窗口最小化,在Excel中打開該表單,但是不能修改任何內容,也不能保存。

選擇【修改】,我的工作臺窗口最小化,在Excel中打開該表單,您可輸入要修改的內容,再次保存。

選擇【刪除】,會詢問您是否真的要刪除,若回答是,該條信息從我的工作臺中消失。

練習:用李四的賬戶登錄,填寫一張“乙公司”的客戶登記表。

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